Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Jarocinie

Ząłącznik do uchwały                             

1. Przedmiotem działania Zarządu jest zarządzanie drogami powiatowymi w granicach Powiatu Jarocińskiego.
2. Zadania Zarządu obejmują w szczególności :

• opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej
• opracowywanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg, oraz obiektów mostowych
• pełnienie funkcji inwestora
• utrzymanie nawierzchni, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą
• realizację zadań w zakresie inżynierii ruchu
• przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych, oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju
• koordynacja robót w pasie drogowym
• wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego na zjazdy z dróg, oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych
• prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych
• przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych
• wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających
• przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników
• przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg

• dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego
• sadzenie, utrzymanie oraz usuwanie drzew i krzewów, oraz pielęgnacja zieleni w pasie drogowym
• prowadzenie gospodarki gruntami i innymi nieruchomościami pozostającymi w gestii Zarządu.

1. Struktura organizacyjna Zarządu obejmuje następujące samodzielne stanowiska pracy i komórki organizacyjne :

1. Dyrektor
2. Główny Księgowy
3. Specjalista do spraw administracyjno-kadrowych
4. Starszy specjalista do spraw rozwoju sieci drogowej i przygotowania inwestycji
5. Specjalista do spraw ochrony pasa drogowego i zamówień publicznych
6. Specjalista do spraw budowy i utrzymania dróg i obiektów mostowych
7. Sekcja bieżącego utrzymania i ochrony dróg
   1. Kierownik Sekcji bieżącego utrzymania i ochrony dróg i mostów
   2. Stanowiska pracownicze :

§ 7

1. Do zakresu działania Dyrektora Zarządu należy w szczególności :

• wykonywanie zarządzeń, wytycznych i instrukcji organu założycielskiego
• ustalanie zakresu czynności uprawnień i odpowiedzialności pracowników Zarządu, oraz zadań wynikających z planów i przedsięwzięć organizacyjnych
• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Zarządu i przestrzeganie jego regulaminu
• decydowanie w sprawach przyjmowania, zwalniania i przeszeregowywania pracowników
• ustalanie wynagrodzeń pracowników
• składanie oświadczeń, oraz podpisywanie umów i porozumień w imieniu Zarządu

• podejmowanie decyzji, oraz wydawanie zarządzeń, instrukcji, regulaminów i poleceń, zgodnie z zakresem działania
• wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg, oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych
• podejmowanie inicjatyw wobec jednostki zwierzchniej w zakresie działalności Zarządu
• nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów o zabezpieczeniu tajemnicy państwowej i służbowej
• dokonywanie kompleksowych i problemowych analiz ekonomicznych dotyczących działalności Zarządu
• dbanie o właściwe warunki pracy, oraz zabezpieczenie mienia Zarządu przed kradzieżą, dewastacją i pożarem

• prowadzenie działalności Zarządu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• skutki prawne podejmowanych decyzji i podpisywanych dokumentów
• zabezpieczenie bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz zabezpieczenie przeciwpożarowe
• zabezpieczenie tajemnicy państwowej i służbowej

1. W czasie nieobecności Dyrektora obowiązki kierowania Zarządem przechodzą na osobę

1. Do zakresu działania Głównego Księgowego należy w szczególności :

• prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z planem kont w sposób umożliwiający

• prowadzenie analizy syntetycznej i analitycznej kosztów
• prowadzenie zestawień dowodów księgowych
• kontrolowanie dowodów księgowych pod względem ich prawidłowości i kompleksowości
• organizowanie i prowadzenie inwentaryzacji
• otwieranie i zamykanie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• opracowywanie preliminarzy finansowych Zarządu wg obowiązujących zasad
• sporządzanie sprawozdań finansowych wynikających z obowiązujących przepisów
• prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych i przedmiotów mienia ruchomego.

1. Główny księgowy ponosi odpowiedzialność w szczególności za :

• zorganizowanie, sporządzanie, przyjmowanie obiegu dokumentów finansowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji księgowych i zabezpieczenie przed nadużyciami
• należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych
• przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnej
• prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych
• terminowe i właściwe sporządzanie sprawozdań finansowych

• sporządzanie list obecności, planów urlopów, kierowanie na badania okresowe i szkolenia
• prowadzenie spraw związanych z naliczaniem płac, zasiłków, rozliczeń z ZUS-em, wystawianie delegacji
• prowadzenie spraw emerytalno - rentowych pracowników ZDP
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami pracowników
• prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i rozliczaniem podatku dochodowego od osób fizycznych
• prowadzenie gospodarki kasowej ZDP zgodnie z obowiązującymi przepisami
• prowadzenie sekretariatu ZDP, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
• prowadzenie spraw dotyczących zakupów i inwentaryzacji materiałów biurowych
• prowadzenie spraw socjalnych pracowników ZDP

• planowanie rozwoju sieci drogowej powiatu, przygotowanie planów budowy, modernizacji i remontów kapitalnych dróg
• współudział w sporządzaniu projektu budżetu Zarządu
• prowadzenie spraw terenowo - prawnych i administracyjnych związanymi z planowanymi inwestycjami
• przygotowywanie dokumentacji technicznej na planowane roboty
• przygotowywanie specyfikacji technicznych i kosztorysów inwestorskich do przetargów organizowanych przez Zarząd
• koordynacja działań wykonawców robót zlecanych przez Zarząd
• organizacja i przekazywanie placów budów
• bieżąca kontrola wykonywanych robót
• udział w komisji odbioru robót
• koordynacja i kontrola realizacji porozumień z gminami
• prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej budowy i modernizacji dróg
• organizowanie przeglądów okresowych dróg i obiektów mostowych.
• uzgadnianie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego

• prowadzenie i bieżąca aktualizacja ewidencji dróg
• aktualizacja map techniczno - eksploatacyjnych
• prowadzenie i aktualizacja ewidencji obiektów mostowych
• prowadzenie okresowych przeglądów dróg i obiektów mostowych
• przygotowanie dokumentów i prowadzenie spraw związanych z pozwoleniami na budowę
• prowadzenie spraw związanych z przeglądami technicznymi budynków, instalacji i planowanie remontów budynków
• opracowywanie bieżących informacji o drogach
• opracowywanie planów zimowego utrzymania dróg
• udział w bieżących odbiorach robót
• prowadzenie bieżącej ewidencji robót utrzymaniowych
• sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej budynków, oraz bieżącego utrzymania dróg i mostów
• ewidencjonowanie projektów organizacji ruchu dla dróg powiatowych i gminnych
• uzgadnianie i wydawanie warunków do dokumentacji na roboty obce prowadzone w pasie drogowym, lub w jego sąsiedztwie.

• przyjmowanie i analiza wniosków w sprawie zajęcia pasa drogowego
• przygotowanie opinii i decyzji zezwalającej na zajęcie pasa drogowego na cele związane z gospodarką drogową
• przygotowanie zezwoleń na budowę zjazdów z dróg
• prowadzenie ewidencji i decyzji w sprawach reklam w pasie drogowym
• prowadzenie i analiza pomiarów ruchu drogowego
• prowadzenie spraw związanych z pomiarem hałasu i zanieczyszczeń
• przygotowanie merytoryczne i organizacyjne prowadzonych przez Zarząd przetargów, zgodnie z Ustawą o zamówieniach publicznych
• przygotowanie odbiorów robót związanych z zajęciem pasa drogowego
• sporządzanie projektów umów na roboty i usługi
• przygotowywanie zamówień na roboty i usługi doraźne
• bieżąca aktualizacja stawek za zajęcie pasa drogowego
• prowadzenie zagadnień związanych z ruchem pojazdów nie normatywnych na sieci drogowej
• prowadzenie spraw związanych z wykorzystywaniem dróg w sposób szczególny
• prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska.

• planowanie zakresem remontów nawierzchni drogowych, obiektów i innych elementów pasa drogowego
• bieżące przeglądy dróg, oznakowania i obiektów mostowych
• dokonywanie objazdów dróg i prowadzenie obowiązującej dokumentacji
• planowanie i prowadzenie bieżącego utrzymania zieleni, oraz wycinki i nasadzeń zadrzewienia
• prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości w pasie drogowym
• kontrola i odbiór robót wykonywanych w pasie drogowym, oraz związanych z gospodarką drogową
• prowadzenie magazynów i rozliczanie materiałów
• określanie zadań dla brygady patrolowej i kontrola ich wykonania, wraz z ewidencjonowaniem ich wykonania
• prowadzenie zimowego utrzymania dróg
• prowadzenie zagadnień związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, oraz ochroną przeciwpożarową w Zarządzie i na drogach
• prowadzenie zagadnień związanych z pracą transportu i sprzętu.